「コンパスグループ・ジャパンホールディングス株式会社」、[コンパスグループ・ジャパン株式会社]及びグループ関連会社「ユーレストジャパン株式会社」「栄食メディックス株式会社」「日本給食サービス株式会社」「西洋ゼネラルフード株式会社」「千代田給食サービス株式会社」「エムエフエス株式会社」「サンフード株式会社」「株式会社芙洋」を以下、総称して「当グループ」といいます。
当グループが取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.取得する情報およびその取得方法

当グループが取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。

(1)ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当グループは、当グループが提供するWebサイト(以下「本サイト」)の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者(以下「ユーザー」)から、個人情報を取得することがあります。

(2)情報の利用目的
当グループは、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

  • 1.当グループの業務およびサービスのお問い合わせの受付のため
  • 2.当グループの業務およびサービスに関する各種ご提案やご紹介のため(ダイレクトメールの発送およびメールマガジンの送信を含む)
  • 3.ご本人様の確認やご本人様代理人の確認等のため
  • 4.当グループの業務およびサービスを提供する場合等において、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に業務委託するため
  • 5.他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • 6.お客様とのご契約や法律等に基づく権利行使や義務の履行のため
  • 7.市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による当グループの業務およびサービスの新規開発や改良または充実のため
  • 8.当グループが提携する会社等の商品やサービスの提供または各種ご提案、ご案内のため
  • 9.各種お取引およびメールマガジン等のご登録の解約や解約後の事後処理のため
  • 10.経営上必要な各種リスクの把握および管理のため
  • 11.その他、当グループの業務においてお客様とのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため
  • 12.当サイトではホームページの利用状況を把握するためにGoogle Analytics を利用しています。 Google Analytics から提供されるCookie を使用していますが、Google Analytics によって個人を特定する情報は取得していません。
  • 13.Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analytics のホームページでご確認ください。

    Google アナリティクス サービス利用規約

    Google ポリシーと規約

    なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当グループは責任を負わないものとします。

ただし、上記のほか、次のような場合には個人の同意を得ることなく必要最小限の範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 1.法令の定めに基づく場合
  • 2.個人の生命、健康、財産、権利等を保護するために緊急に必要な場合で、個人の同意を得ることが困難なとき
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合で、個人の同意を得ることが困難なとき
  • 4.国の機関または地方公共団体等から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められまたは提供を命令されたとき

2.個人情報の管理

当グループは、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。

4.個人情報の共同利用

当グループは、本規程で定める利用目的の第8項に記載されている目的のために、当グループが提携する企業と「個人情報の項目」に記載されている情報を共同して利用いたします。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

6.お問い合わせ先

本サービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

広報部:Communication@compass-jpn.com

7.セキュリティ

当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

8.制定日、改定日

制定日 2021年4月1日